REGULAMIN | RAP GEN

REGULAMIN CASTINGU

Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin Castingu”) określa warunki castingu organizowanego przez spółkę Rochstar S. A. z siedzibą w Warszawie (03-994) przy ulicy Wał Miedzeszyński 384 (dalej „Producent”) w dniach 29.07.2024 r. – 10.10.2024 r.
Celem castingu jest wybór osób, które w ocenie Producenta posiadają osobowość oraz umiejętności wokalne adekwatne do wymogów Producenta, na potrzeby audycji audiowizualnej pod roboczym tytułem „RAP GENERATION” (dalej: „Audycja”).
W castingu może wziąć udział osoba fizyczna, która:
ukończyła 18 rok życia oraz posiada pełną zdolność do czynności prawnych;
nie jest związana z żadną wytwórnią muzyczną (w tym jakimkolwiek podmiotem eksploatującym twórczość tej osoby) na zasadzie wyłączności;
nie zgłosiła się do udziału w przedsięwzięciach o podobnym charakterze np. audycji z elementami konkursu talentów.
Osoba, która spełni wymagania wskazane w pkt 3 i dokona prawidłowego zgłoszenia do castingu, poprzez przesłanie należycie wypełnionego formularza, zamieszczonego na stronie internetowej www.rapgeneration.pl, staje się uczestnikiem castingu (dalej „Uczestnik”). Uczestnik w okresie realizacji castingu nie będzie zgłaszał się do udziału w przedsięwzięciach o podobnym charakterze np. audycjach z elementami konkursu talentów.
Producent zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi Uczestnikami w celu przeprowadzenia dodatkowej dokumentacji, w tym poprzez przeprowadzenie dodatkowego wywiadu z Uczestnikiem oraz sprawdzenie jego umiejętności wokalnych (w siedzibie Producenta lub w ramach połączenia zdalnego – według wyboru Producenta), z możliwością audiowizualnej rejestracji Uczestnika. Ponadto Producent może zażądać od Uczestnika dodatkowych nagrań Uczestnika wykonującego utwory słowno-muzyczne.
Uczestnik przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że casting będzie rejestrowany przy pomocy urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, a jego poszczególne etapy mogą zostać umieszczone w Audycji i materiałach z nią związanych (rozpowszechnianych bez ograniczeń czasowych i terytorialnych m.in. w telewizji i Internecie), niezależnie od wyniku udziału Uczestnika w castingu.
Jeśli Uczestnik dostarczy Producentowi lub wykorzysta w ramach castingu jakiekolwiek utwory lub przedmioty praw pokrewnych, Uczestnik gwarantuje, że jest upoważniony do korzystania z nich, w tym udzielenia Producentowi licencji w zakresie opisanym w niniejszym Regulaminie Castingu. Uczestnik gwarantuje również, iż uzyskał zgodę wszystkich osób, których wizerunki są widoczne na zdjęciach lub materiałach wideo (dostarczonych Producentowi lub wykorzystanych w castingu przez Uczestnika), na korzystanie z ich dóbr osobistych na zasadach, jakie niniejszy Regulamin przewiduje wobec Uczestnika i w takim zakresie Uczestnik w imieniu wszystkich takich osób udziela z chwilą dostarczenia lub wykorzystania takich materiałów zgód Producentowi. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków lub wadliwości złożonych oświadczeń lub wyrażonych zgód lub udzielonych licencji (upoważnień) przewidzianych w niniejszym Regulaminie Castingu, Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność wobec Producenta.
Przez przystąpienie do castingu i z chwilą takiego przystąpienia, Uczestnik wyraża zgodę na korzystanie przez Producenta i inne podmioty przez niego upoważnione ze swojego imienia, nazwiska, pseudonimu, głosu, wypowiedzi, biografii, ujawnionych przez Uczestnika informacji dotyczących jego życia prywatnego oraz jego wizerunku w celach związanych z przeprowadzeniem castingu, utrwaleniem, produkcją, rozpowszechnianiem oraz promocją i reklamą Audycji.
Przez przystąpienie do castingu i z chwilą takiego przystąpienia, Uczestnik udziela Producentowi nieodpłatnej licencji (z prawem udzielania sublicencji) do korzystania i rozporządzania, w całości lub w dowolnie wybranych częściach (fragmentach lub warstwach z utworów, artystycznych wykonań oraz innych przedmiotów praw pokrewnych przekazanych Producentowi w jakiejkolwiek formie (w tym jako nagranie, fotografia, materiał audio/wideo, etc.), jak również wykorzystanych, stworzonych, pokazanych lub w inny sposób rozpowszechnionych przez Uczestnika na jakimkolwiek etapie castingu, bez ograniczeń terytorialnych (na terenie całego świata) i czasowych, na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili ogłaszania niniejszego Regulaminu Castingu, w tym w szczególności na następujących polach eksploatacji: i) wszelkie utrwalanie i zwielokrotnianie (w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia), wytwarzanie egzemplarzy, jakąkolwiek techniką, w tym zapisu magnetycznego, mechanicznego, drukarską, optycznego, elektronicznego lub innego, techniką analogową lub cyfrową, w dowolnym systemie lub formacie na wszelkich nośnikach przeznaczonych w szczególności do dokonywania za ich pomocą nadań telewizyjnych lub rozpowszechniania, o którym mowa w lit c poniżej, w tym nośnikach audio lub video lub podobnych, światłoczułych, magnetycznych, optycznych, w tym dyskach, kościach pamięci, nośnikach komputerowych i innych nośnikach zapisów i pamięci; ii) wszelki obrót oryginałem i egzemplarzami wytworzonymi zgodnie z lit. a powyżej, w tym wprowadzanie do obrotu, najem oraz użyczanie; iii) wszelkie inne rozpowszechnianie w tym: wszelkie nadawanie lub reemitowanie, w tym za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej, przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, w sieciach kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych lub innych systemach przekazu (w tym. tzw. simulcasting lub webcasting), w sposób niekodowany lub kodowany, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej), systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym także w serwisach tekstowych, multimedialnych, internetowych, telefonicznych lub telekomunikacyjnych, oraz wszelkie publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, sieci kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych, baz danych, serwerów lub innych urządzeń i systemów, (w szczególności udostępnianie w Internecie, w ramach dowolnych stron internetowych oraz jakichkolwiek serwisów internetowych, płatnych lub nieodpłatnych, w szczególności w portalach typu Youtube, video or demand, pay per view, dostępnych w systemie downloading, streaming, IPTV, ADSL, DSL oraz jakiejkolwiek innej, jak również w ramach wszelkich portali społecznościowych typu Facebook, Twitter, Instagram etc.), w tym także osób trzecich, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice, systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym także w serwisach tekstowych, multimedialnych, internetowych, telefonicznych lub telekomunikacyjnych; iv) wprowadzanie do pamięci komputera, do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, do baz danych; v) wszelkie, w tym publiczne, wyświetlanie, wystawianie, wykonanie lub odtwarzanie (m.in. w kinach, na telebimach, jak również za pomocą dowolnych urządzeń analogowych i/lub cyfrowych posiadających w szczególności funkcje przechowywania i odczytywania plików audio i/lub video np. komputerów, odbiorników radiowych lub telewizyjnych, projektorów, telefonów stacjonarnych lub komórkowych, odtwarzaczy MP3, iPod, iPhone itp.); vi) merchandising oraz wykorzystanie w celach reklamowych i promocyjnych bez względu na sposób i medium reklamy oraz rodzaj i kategorię reklamowych przedmiotów lub usług; (vii) dokonywanie ingerencji w integralność utworu lub przedmiotu prawa pokrewnego, w tym modyfikacji, zmian, skrótów.
Licencja, o której mowa w pkt 9, obejmuje również: (i) zezwolenie, z prawem udzielania dalszych zezwoleń, na wykonywanie zależnych praw autorskich, w tym tłumaczeń, przeróbek, adaptacji, skrótów, oraz upoważnienie do korzystania i rozporządzania, w zakresie i na wszystkich polach eksploatacji określonych w pkt 9, z utworów zależnych; (ii) upoważnienie do łączenia każdego utworu lub przedmiotu prawa pokrewnego lub ich dowolnie wybranych części (fragmentów lub warstw) lub każdego ich opracowania z wszelkimi materiałami, w tym utworami i przedmiotami praw pokrewnych, oraz prawo rozporządzania i korzystania, w zakresie i na wszystkich polach eksploatacji określonych w pkt 9, z każdego utworu lub przedmiotu prawa pokrewnego lub ich dowolnie wybranych części (fragmentów lub warstw) lub każdego ich opracowania w ramach wszelkich wytworów powstałych w wyniku takich połączeń; (iii) upoważnienie do wykonywania, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, osobistych praw autorskich do każdego utworu oraz przedmiotu prawa pokrewnego.
Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że w trakcie udziału w czynnościach związanych z castingiem obowiązuje zakaz rejestrowania obrazu i dźwięku.
Uczestnik przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że w przypadku podjęcia przez Producenta decyzji o zaoferowaniu Uczestnikowi możliwości udziału w Audycji (niezależnie od nagrań prowadzonych w ramach castingu), warunkiem udziału Uczestnika w Audycji jest podpisanie z Producentem stosownej umowy, obejmującej w szczególności udzielenie zgody na wykorzystanie wizerunku Uczestnika oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych i/lub praw pokrewnych oraz inne warunki wynikające ze standardowych wymogów Producenta.
Uczestnik podczas całego czasu trwania castingu nie może kontaktować się z prasą i wszelkimi innymi mediami oraz ma obowiązek zachowania całkowitej poufności wszelkich informacji uzyskanych bądź zdobytych w związku z udziałem w castingu, w tym w szczególności informacji technicznych, technologicznych, handlowych, organizacyjnych, personalnych, a także pomysłów i koncepcji Audycji i jej promocji, jak również informacji o przebiegu poszczególnych etapów castingu oraz informacji o innych Uczestnikach.
Producent nie zwraca jakichkolwiek kosztów poniesionych w związku z udziałem Uczestnika w castingu.
Producent podejmie decyzję o wyborze Uczestników, którym zaoferuje możliwość udziału w Audycji (niezależnie od nagrań prowadzonych w ramach castingu) do dnia 10.10.2024 r. Uczestnik przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że decyzja, o której mowa w zdaniu poprzedzającym jest wyłączną, subiektywną decyzją Producenta. Producent nie jest zobowiązany do podawania powodu podjęcia decyzji o niezaoferowaniu Uczestnikowi możliwości udziału w Audycji, jak również nie jest zobowiązany do informowania o takiej decyzji Uczestnika.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH

OSOBOWYCH NA POTRZEBY CASTINGU

Podstawą przetwarzania danych osobowych osób zgłaszających się do udziału w castingu (dalej: „Uczestnicy”) jest art. 6 ust. 1 lit. f) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) – tj. przetwarzanie na potrzeby prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci realizacji castingu oraz kontaktu z wybranymi Uczestnikami oraz do obrony przed roszczeniami dot. wykorzystania nagrań z udziałem Uczestnika w celach związanych z Audycją, zgodnie z pkt 6-10 Regulaminu Castingu.
Administratorem danych osobowych Uczestników (dalej: „Dane”) przetwarzanych w ramach castingu jest Rochstar S. A. z siedzibą w Warszawie (03-994) przy ulicy Wał Miedzeszyński 384 (dane kontaktowe: +48 (22) 295 70 00; odo@rochstar.tv).
Dane będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do przygotowania i realizacji castingu, tj. w celu przyjęcia zgłoszenia do castingu, wyboru Uczestników oraz kontaktu z wybranymi Uczestnikami.
Na potrzeby castingu przetwarzane są następujące dane Uczestników: imię i nazwisko, data urodzenia, adres e-mail, miasto zamieszkania, numer telefonu oraz inne dane podane przez Uczestników w formularzu castingowym, jak również wizerunek Uczestników utrwalony w utworach przesłanych przez Uczestników na potrzeby castingu.
Dane Uczestników castingu, zostaną usunięte lub zanonimizowane w terminie do dnia 11.10.2024 r., z zastrzeżeniem Danych niezbędnych do obrony przed roszczeniami dot. wykorzystania nagrań z udziałem Uczestnika w celach związanych z Audycją, zgodnie z pkt 6-10 Regulaminu Castingu, które będą przechowywane do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń.
Dane Uczestników castingu mogą być przetwarzane dłużej niż to wynika z akapitu poprzedniego, jeżeli będzie to niezbędne w celu spełnienia obowiązków prawnych Administratora, jak również na potrzeby postępowań sądowych lub administracyjnych.
Dane są chronione środkami technicznymi i organizacyjnymi, aby zagwarantować odpowiedni poziom ochrony, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Administrator nie pozyskuje Danych od podmiotów trzecich lub ze źródeł powszechnie dostępnych i przetwarza wyłącznie Dane podane przez Uczestników.
Na potrzeby realizacji castingu Dane mogą być udostępniane podmiotom świadczącym dla Administratora usługi informatyczne, jak również podmiotom współpracującym z Administratorem przy realizacji Audycji.
Uczestnikom przysługuje prawo do:
uzyskania informacji na temat przetwarzania Danych, w tym o kategoriach przetwarzanych danych i ewentualnych odbiorcach danych;
żądania skorygowania nieprawidłowych Danych lub uzupełnienia niekompletnych Danych;
żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Danych - przy czym żądanie zostanie spełnione, jeżeli spełnione zostaną wymogi prawne dotyczące takiego żądania;
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych - przy czym sprzeciw zostanie uwzględniony jeśli Administrator nie wykaże, że podstawy przetwarzania Danych są nadrzędne wobec praw Uczestnika lub przetwarzanie Danych jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
przenoszenia Danych – poprzez otrzymanie Danych od Administratora w formacie umożliwiającym ich przekazanie wybranemu podmiotowi trzeciemu;
złożenia skargi do organu nadzorczego Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa – w przypadku stwierdzenia, że Dane są przetwarzane sprzecznie z prawem.

Wszelkie wnioski, pytania i żądania związane z przetwarzaniem Danych powinny być kierowane do Rochstar S.A. z siedzibą w Warszawie; dane kontaktowe: +48 (22) 295 70 00; odo@rochstar.tv

WRÓĆ